Convocatoria de subvenciones para sufragar los costes de la digitalización de fondos documentales municipales de ayuntamientos hasta 50.000 habitantes que cuenten con Servicio de Archivo propio.

BENEFICIARIOSPodrán ser beneficiarios de las subvenciones en esta convocatoria los municipios de hasta 50.000 habitantes de la provincia de Alicante que cuenten con Servicio de Archivo propio.OBJETO1. La finalidad que persigue esta convocatoria de subvenciones es la conservación y preservación en el tiempo de la documentación existente en los archivos municipales susceptible de consulta, tanto por los órganos administrativos del Ayuntamiento como por la ciudadanía, garantizando su accesibilidad, integridad y disponibilidad a largo plazo mediante procesos de digitalización normalizados.2. Podrán subvencionarse los proyectos de digitalización de series documentales esenciales, entendidas como aquellas cuya conservación resulta imprescindible para asegurar la continuidad de la actividad municipal, la defensa de los derechos de la entidad y de la ciudadanía, y la preservación del patrimonio documental local.BASES REGULADORASConvocatoria de la Diputación Provincial de Alicante conforme a la Ordenanza General de Subvenciones aprobada definitivamente por el Pleno en sesión de fecha 19.12.2025 y publicada en el BOP número 11 de fecha 19.01.2026CUANTÍAEl importe total máximo de las ayudas a conceder es de cincuenta mil euros (50.000 €), consignados en el Presupuesto de la Diputación de Alicante.El importe de cada subvención será MÁXIMA de 3.000 euros La subvención tendrá el importe cierto indicado, y siempre que el presupuesto presentado alcance o supere esta cuantía. En caso de ser inferior se concederá, en su caso, por el importe de dicho presupuesto, sin perjuicio de la reducción proporcional que proceda, conforme al sistema que se establece.PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDESEl plazo de presentación de solicitudes será de 20 días naturales  a contar desde el día siguiente al de la publicación del extracto de la presente convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia de Alicante, que se realizará a través de la Base de Datos Nacional de Subvenciones, una vez que Diputación le haya comunicado el texto de la convocatoria y la información requerida para su publicación, tal y como dispone el artículo 20.8.a) de la Ley General de Subvenciones.GASTOS SUBVENCIONABLESLos gastos subvencionables a digitalizar, debidamente clasificada y descrita, conformará una serie documental o fracción de serie del Cuadro de Clasificación de fondos del Archivo Municipal.TRAMITACIÓN Y PRESENTACIÓNLa tramitación y presentación de la solicitud, junto con la documentación requerida en esta convocatoria, se realizará únicamente por la vía indicada con arreglo a las siguientes indicaciones:En el apartado de Catálogo de trámites, se seleccionará el trámite “ARCHIVO. Solicitud de subvención para digitalización de fondos documentales municipales de Ayuntamientos de Alicante” o directamente a través del enlace:https://diputacionalicante.sedelectronica.es/catalog/t/54a6b951-552f-43ba-b7d7-c58a9d250001DOCUMENTACIÓN NECESARIADeberá acompañarse a la solicitud los siguientes documentos, en formato .pdf, con un nombre de archivo que permita identificar su contenido:- Memoria descriptiva de la documentación a digitalizar perfectamente clasificada, descrita, y con los metadatos necesarios para su consulta y acceso, para su valoración conforme a los criterios establecidos en esta convocatoria. (Anexo 1).- Certificado del Secretario/a o del Interventor/a del ayuntamiento en que se indique el personal técnico de archivo del que está dotado el Servicio de Archivo que será encargado de la supervisión de los trabajos a realizar y su relación laboral, Municipal.- Presupuesto de la digitalización, indicando cantidad de imágenes a digitalizar, importe unitario, así como el importe total de la actuación IVA INCLUIDO- Resolución o acuerdo del órgano competente que acuerde la realización de la actividad a subvencionar, la solicitud de subvención y demás compromisos.